پرونده ی هر موضوع (مَدخل)، پس از رفع نواقص – که گاه چند ماه طول مى کشد -، به این جانب باز مى گردد و با توجّه به افزوده ها، ساماندهى مجدّد، تقویت و تکمیل مى گردد و گاه، تغییر اساسى مى یابد.